HR Board של Klarvy מרכז את ניהול העובדים במקום אחד. מסמכים, חוזים והסמכות עם מעקב חתימות ותוקף בזמן אמת, וקליטה דיגיטלית מלאה.
חוזים, תעודת זהות, טפסי קליטה, מסלול הפרשות וקריירה. כל מה שיש על העובד נמצא במקום אחד, מאובטח ונגיש למי שצריך, ומסומן אוטומטית לפי תפקיד וסניף.
העובד החדש מקבל קישור בנייד, ממלא פרטים, מעלה מסמכים וחותם דיגיטלית על חוזה, טופס 101 ומדריך העובד. הכל ישר מהטלפון, בלי לבוא למלון לסבב חתימות, ואתם רואים בזמן אמת מי השלים מה.
מי הם הכוכבים שלכם? איזו מחלקה מאבדת עובדים מהר מדי? איך הצוות מרגיש בסוף משמרת? Klarvy אוספת את כל הנתונים האלה אוטומטית ומציגה אותם בדשבורד אחד שמאפשר לכם להחליט מהר ובאמון.
חוזי עבודה, תעודות זהות, אישורי עבודה, טפסים פיננסיים (טופס 161, 101), הסמכות מקצועיות (מציל, מטפח אוכל, מלצרות, אבטחה), מדריכי עובד, מדיניות מלון, פרוטוקולי בטיחות, ואישורי קליטה. כל סוג קובץ נתמך, PDF, JPG, DOCX, ועוד.
חתימות דיגיטליות ב-Klarvy עומדות בדרישות חוק חתימה אלקטרונית בישראל. העובד מקבל את המסמך באפליקציה, חותם באצבע על המסך, והחתימה נשמרת עם חותמת זמן, מיקום GPS וזיהוי המכשיר. תקף לחוזי העבודה, אישורי הסכמה, ועדכוני מדיניות.
הרשאות גישה גמישות לחלוטין. מנהל HR ראשי רואה הכל. מנהל מחלקה רואה רק את העובדים שלו. מנהל סניף רואה את עובדי הסניף. מסמכים רגישים (חוזים, מסמכי שכר) ניתן להגביל רק לתפקידים בכירים. כל גישה למסמך מתועדת ביומן ביקורת מלא.
המערכת שולחת תזכורת אוטומטית לעובד 30, 14 ו-3 ימים לפני הפקיעה. אם המסמך לא חודש בזמן, המערכת חוסמת באופן אוטומטי את העובד מסידור עבודה לתפקידים שדורשים את ההסמכה. למשל, מציל בריכה ללא רישיון בתוקף לא יוכל להיות משובץ למשמרת בריכה. מנהל מקבל התראה ויכול לאשר חריגה זמנית במקרה הצורך.
מנהל יוצר פרופיל חדש ב-Klarvy ובוחר תפקיד וסניף. המערכת שולחת אוטומטית לעובד את כל החבילה הרלוונטית, חוזה לחתימה, מדריך עובד, מדיניות הסניף, טפסים פיננסיים, ובקשות להעלאת מסמכים (תעודת זהות, אישורי עבודה, הסמכות). כל המסמכים נשלחים, נחתמים ונשמרים, בלי קבצי PDF ששולחים בוואטסאפ.
הדגמה של 30 דקות, ללא התחייבות. נראה לכם איך נראה לוח HR מסודר עם הצוות, המסמכים וההסמכות האמיתיות של המלון שלכם.